Printmanagement für transparente, sichere und effizient gesteuerte Druckprozesse

ISFORT bietet ganzheitliche Lösungen zur Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur – mit dem Ziel, laufende Kosten zu reduzieren, die Betriebssicherheit zu erhöhen und Ihre Druckinfrastruktur transparent zu steuern. Durch den Einsatz intelligenter Softwarelösungen wird vollständige Transparenz über Verbrauch, Druckvolumen und Systemauslastung geschaffen. So entsteht eine solide Basis für langfristige Kosteneinsparungen und eine transparente Steuerung von Verbrauch und Druckvolumen.

Zentrale Funktionen im Überblick:

• Secure Print & Authentifizierung: Druckaufträge werden erst nach persönlicher Anmeldung am Gerät ausgeführt („Pull-Printing“). Dies schützt sensible Daten, erhöht die Ausfallsicherheit bei Gerätewechsel und unterstützt flexible Arbeitsplatzmodelle.
• Regelbasiertes Drucken: Vordefinierte Druckregeln – z. B. Farb- vs. SW-Druck oder Duplexvorgaben – ermöglichen eine gezielte Steuerung des Druckverhaltens und tragen zur Reduzierung unnötiger Ausgaben bei.
• Accounting & Reporting: Umfangreiche Auswertungen ermöglichen eine transparente Zuordnung der Druckkosten auf Benutzer-, Abteilungs- oder Projektebene – ideal zur Budgetkontrolle und internen Verrechnung.

Sicheres Drucken durch zertifizierte Systeme

ISFORT setzt auf herstellerunabhängige Sicherheitslösungen zur Minimierung von Angriffsflächen. Werkseinstellungen werden angepasst, Daten bei Rückgabe sicher gelöscht und Druckgeräte durch Authentifizierung abgesichert. Ein optionaler Sicherheitsworkshop schult Mitarbeitende im Umgang mit DSGVO- und BSI-Anforderungen.

Verbrauch und Rücknahme im Blick

Neben der transparenten Erfassung von Druckvolumen und Verbrauch können – abhängig von Hersteller und eingesetztem System – Rücknahme- und Recyclingprogramme für ausgewählte Verbrauchsmaterialien genutzt werden. Informationen zu konkreten Umwelt- oder Energiekennzeichnungen stellen wir geräte- bzw. produktbezogen bereit.

Automatisiertes Toner-Fleetmanagement

Dank automatisierter Tonerüberwachung und Füllstandsbenachrichtigung wird der Bestellprozess vollständig digitalisiert. Neue Toner werden automatisch ausgelöst und geliefert – rechtzeitig und ohne manuelle Eingriffe. Das erhöht die Verfügbarkeit, senkt den Aufwand und schafft volle Kostenkontrolle.