Effizientes Druckmanagement für Transparenz, Sicherheit und Nachhaltigkeit

ISFORT bietet ganzheitliche Lösungen zur Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur – mit dem Ziel, laufende Kosten zu reduzieren, die Betriebssicherheit zu erhöhen und ökologische Standards zu erfüllen. Durch den Einsatz intelligenter Softwarelösungen wird vollständige Transparenz über Verbrauch, Druckvolumen und Systemauslastung geschaffen. So entsteht eine solide Basis für nachhaltige Einsparungen und strategisches Ressourcenmanagement.

Zentrale Funktionen im Überblick:

• Secure Print & Authentifizierung: Druckaufträge werden erst nach persönlicher Anmeldung am Gerät ausgeführt („Pull-Printing“). Dies schützt sensible Daten, erhöht die Ausfallsicherheit bei Gerätewechsel und unterstützt flexible Arbeitsplatzmodelle.
• Regelbasiertes Drucken: Vordefinierte Druckregeln – z. B. Farb- vs. SW-Druck oder Duplexvorgaben – ermöglichen eine gezielte Steuerung des Druckverhaltens und tragen zur Reduzierung unnötiger Ausgaben bei.
• Accounting & Reporting: Umfangreiche Auswertungen ermöglichen eine transparente Zuordnung der Druckkosten auf Benutzer-, Abteilungs- oder Projektebene – ideal zur Budgetkontrolle und internen Verrechnung.

Sicheres Drucken durch zertifizierte Systeme

ISFORT setzt auf herstellerunabhängige Sicherheitslösungen zur Minimierung von Angriffsflächen. Werkseinstellungen werden angepasst, Daten bei Rückgabe sicher gelöscht und Druckgeräte durch Authentifizierung abgesichert. Ein optionaler Sicherheitsworkshop schult Mitarbeitende im Umgang mit DSGVO- und BSI-Anforderungen.

Nachhaltigkeit im Fokus

Durch energieeffiziente Hardware, CO₂-Kompensationsmodelle und Recyclingprozesse wird der ökologische Fußabdruck der Druckumgebung deutlich reduziert. ISFORT arbeitet hierfür mit zertifizierten Partnern wie Kyocera (Print Green) und Climate Partner zusammen.

Automatisiertes Toner-Fleetmanagement

Dank automatisierter Tonerüberwachung und Füllstandsbenachrichtigung wird der Bestellprozess vollständig digitalisiert. Neue Toner werden automatisch ausgelöst und geliefert – rechtzeitig und ohne manuelle Eingriffe. Das erhöht die Verfügbarkeit, senkt den Aufwand und schafft volle Kostenkontrolle.